n8n vs. Zapier: Welches Automatisierungs-Tool ist besser?

Du willst Prozesse automatisieren und hast von Zapier und n8n gehört? Hier ist der Vergleich:

Zapier: Der Platzhirsch

✅ Vorteile

- Sehr einfach zu bedienen
- Riesige App-Auswahl (5.000+)
- Keine technischen Kenntnisse nötig

❌ Nachteile

- Teuer: Ab 20€/Monat, schnell 100€+
- Limitierte Workflows im Basis-Paket
- Daten liegen auf US-Servern

n8n: Die Open-Source Alternative

✅ Vorteile

- Kostenlos (selbst gehostet)
- Unbegrenzte Workflows
- Volle Kontrolle über deine Daten
- Flexibler als Zapier

❌ Nachteile

- Etwas technischer
- Weniger vorgefertigte Apps (aber die wichtigsten sind da)

Für wen ist was geeignet?

Nimm Zapier, wenn...

- Du null Technik-Erfahrung hast
- Du nur 1-2 einfache Workflows brauchst
- Budget keine Rolle spielt

Nimm n8n, wenn...

- Du langfristig Geld sparen willst
- Du mehrere komplexe Workflows brauchst
- Du Wert auf Datenschutz legst (DSGVO!)

Was nutze ich bei Websynchro?

Klare Antwort: n8n.

Warum?
- Ich hoste es auf deutschen Servern (DSGVO-konform)
- Meine Kunden zahlen keine monatlichen Abo-Kosten
- Ich kann alles individuell anpassen

Kosten-Vergleich (Beispiel)

Zapier:
- 5 Workflows: 50€/Monat = 600€/Jahr
- Nach 3 Jahren: 1.800€

n8n (bei Websynchro):
- Einmalige Einrichtung: 800€
- Hosting: 5€/Monat = 60€/Jahr
- Nach 3 Jahren: 980€

Ersparnis: 820€

Fazit

Für kleine Unternehmen ist n8n die bessere Wahl – günstiger, flexibler, DSGVO-konform.

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